Должностная инструкция менеджера по снабжению и логистике: образец важного документа. В каждой компании существует отдел по снабжению, где работают менеджеры высшего, среднего и низшего звеньев. В России высшая должность по управлению снабжением обычно имеет название «Руководитель службы снабжения», а менеджер по снабжению относится к среднему звену. Материальные ресурсы есть на всех предприятиях, независимо от их сферы деятельности. Их наличие необходимо для нормальной работы организации. Ответственность за обеспечение предприятия материальными ресурсами несет менеджер-снабженец.
Этот специалист не только следит за поставкой товаров и их хранением, выполняя функции кладовщика, но и может находить выгодных поставщиков и будущих партнеров по бизнесу. Иногда менеджер сам занимается закупками. Должностная инструкция менеджера отдела по снабжению включает в себя обязанности, права и ответственность. С этим документом он должен быть обязательно ознакомлен. Основные положения. Главной задачей менеджера-снабженца можно назвать постоянное обеспечение компании всеми материальными ресурсами, стройматериалами, оборудованием, топливом и т.
Он обязан контролировать постоянную поставку материалов и производственного сырья, необходимых предприятию для нормального проведения своей деятельности, а также товаров, выставляемых затем на продажу. Менеджер по снабжению обязан обладать достаточными знаниями об основной деятельности организации и понимать ее потребности. Также ему необходимо правильно направлять своих подчиненных – агентов по закупкам. Возможна ли регистрация ООО по домашнему адресу? Ответ находится в статье. Некоторые компании возлагают на менеджеров и другие задачи – подбор выгодных поставщиков, исследование рынка закупаемых товаров, решение проблем с транспортом и прохождения таможни, управление складом.
Должность менеджера по снабжению считается руководящей. Ее может занимать специалист с высшим экономическим или техническим образованием, чей стаж работы составляет не менее определенного количества лет. Менеджер обязательно должен знать нормативные и правовые акты, российское законодательство, правила по охране труда, а также указания по проведению материально-технического обеспечения предприятия. Ему необходимо обладать умением планировать процесс снабжения предприятия различными ресурсами и материалами.
Снабженец должен понимать, каким образом создаются нормативы запасов производства, как осуществляется ресурсосбережение. Также ему следует знать порядок материально-технического оснащения организации, правила ведения договоров, заключенных с поставщиками, основы правильного оформления документов, регулирующих движение материальных ценностей внутри компании, стандарты соблюдения качества товаров и их подготовку. Такому специалисту следует быть ознакомленным с номенклатурой материально-технических ресурсов, их розничной и оптовой стоимостью.
Необходимы ему для осуществления должностных обязанностей знания особенностей производства, управления и организации труда, а также используемых технологий. Менеджер должен знать, как обращаться с оргтехникой, разными коммуникационными средствами. с помощью которых можно обрабатывать информацию.
Работник принимается на должность строго по приказу главного руководителя, а кандидатуру предлагает производственный директор или другое должностное лицо. Во время отсутствия менеджера в связи с болезнью, командировкой или отпуском его заменяет другой сотрудник, который несет в этот период всю ответственность и обладает его правами. Подчиняется снабженец производственному директору. В функциональные обязанности менеджера по снабжению входит решение вопросов, связанных с материально-техническим обеспечением. Он планирует процесс поставки на производство материалов, рассчитывает нормативы запасов в зависимости от степени потребности в ресурсах. Менеджер контролирует создание новых программ для постоянного обеспечения организации материально-техническими ресурсами.
Этот специалист должен искать поставщиков и отбирать из них тех, кто предлагает более выгодные условия и качественную продукцию. Затем ему необходимо поддерживать отношениями с надежными поставщиками, выявить целесообразность прямого долгосрочного сотрудничества, связанного с закупками ресурсов. Менеджер проводит переговоры, в ходе которых делает заказы у поставщиков. Снабженец может также рассматривать предложения продавцов-оптовиков по продаже материалов, просматривая рекламную информацию. Другой его обязанностью является заключение договоров по снабжению, обеспечение доставки ресурсов с соблюдением всех сроков и условий. Он осуществляет обработку поставляемых материалов, проверяет их комплектацию и количество, а также оформляет приемочную документацию.
Менеджер-снабженец выставляет претензии к поставщикам, нарушающим обязательства. Он разрабатывает решения по увеличению эффективности эксплуатации материально-технических ресурсов, предпринимает меры по снижению затрат и выявляет излишки материалов. Данный специалист также решает вопросы по замене дорогостоящих ресурсов на более доступные по цене, но не уступающие в качестве материалы. Еще одна обязанность менеджера – составление заключений о качестве закупаемого сырья. Ответственность и права. Менеджер по снабжению отвечает за некачественное или недостаточное исполнение возложенных на него обязательств, а также полное их невыполнение, но в рамках действующего российского законодательства. Он несет ответственность за совершенные во время работы правонарушения и причиненный компании материальный ущерб также в соответствии с законодательством.
Менеджер обязан поддерживать конфиденциальность информации, связанной с работой организации. Специалист по снабжению имеет право решать, как будет проходить взаимодействие с поставщиками материальных ресурсов. Он может в рамках своих полномочий осуществлять визирование документов и подписывать их. Также менеджер-снабженец обладает правом самостоятельно или в связи с постановлением генерального директора делать запросы на предоставление необходимых документов и информации руководителями структурных подразделений. Как проходит самостоятельная регистрация ИП через Интернет? Что делать? Как подать документы.
Обязательно ли ИП иметь печать? Подробности здесь. Он имеет возможность в любой момент ознакомиться с инструкциями и документами, регулирующими его обязанности и права в организации. Менеджеру предоставляется право предлагать руководству варианты по внесению новых деталей в должностные обязанности для улучшения качества работы.
Он имеет право требовать от руководителей создания организационно-технических условий для работы.